Evernote – idealne narzędzie do pracy i organizacji pomysłów

Poznajcie Evernote – narzędzie, które rozprawi się ze wszystkimi pomysłami, sprawami do załatwienia, szkicami tekstów i planami! Toniemy w kolorowych kartkach, zapiskach i notatkach wystających z każdego zakamarka. A może by tak wrzucić wszystko (dosłownie!) do kieszeni i zacząć po prostu realizować swoje pomysły bez żadnej obawy? 

Jeśli uważasz, że to niemożliwe, widocznie nie słyszałeś o Evernote. Jest to aplikacja do notowania, która skupia wszystkie Twoje pomysły w jednym miejscu. Ponadto także pozwala tworzyć w przyjaznej atmosferze i przypomina o najważniejszych sprawach.

Evernote to narzędzie idealne do tworzenia, przechowywania i dzielenia się notatkami, które mogą przybrać postać nie tylko standardowych zapisków, ale także nagrań, zdjęć, plików. Dzięki dodatkowi Skitch możemy dodawać także adnotacje, zaznaczać fragmenty zdjęć czy plików (grafik), a szereg dodatków do przeglądarek sprawia, że aplikacja staje się po prostu najwygodniejszym narzędziem z dostępnych na rynku.

Dlaczego Evernote?

Moja przygoda z Evernote rozpoczęła się około trzech lat temu i przyznam szczerze, że nie była to miłość od pierwszego wejrzenia. Wtedy korzystałam głównie z komputera, a ówczesny Springpad (który niestety już przeszedł do historii) w zupełności mi wystarczał. Evernote był dla mnie dodatkiem, który testowałam z zupełnej ciekawości i po wielu powrotach i ucieczkach postanowiłam dać mu szansę dopiero wtedy, gdy Springpad obwieścił rychły kres swego egzystowania.

Dosyć szybko przyzwyczaiłam się do nowej aplikacji (zapewne dlatego, że znałam ją już wcześniej), a odkąd pracuję na kilku komputerach (dom, praca, mieszkanie) i urządzeniach mobilnych (smartphone, tablet) Evernote to mój totalny must have wśród apek (matko kochana, jak to brzmi… jak geek szafiara^^).

U kogo sprawdzi się Evernote?

Mało która aplikacja jest na tyle uniwersalna, by zadowolić każdego użytkownika i Evernote nie jest tutaj wyjątkiem. Po tych kilku latach używania mogę przyznać jedno – apka spisuje się doskonale u osób, które sporo tworzą, notują i muszą mieć swoje zapiski ciągle pod ręką. Jeśli pracujesz przy tworzeniu treści, grafik, stron, blogujesz lub zajmujesz się szeroko pojętym contentem, aplikacja ta z pewnością ułatwi Ci życie. Jeśli przy tym wszystkim korzystasz z kilku urządzeń, tym bardziej docenisz tę aplikację.

Jak wygląda praca z Evernote?

Należę do osób, dla których notowanie to podstawa działania. Często pomysły przychodzą do mnie w mniej lub bardziej typowych sytuacjach (w kawiarni, na spacerze, w pociągu, w trakcie pracy czy… pod prysznicem) dlatego ciągle noszę ze sobą coś do notowania. Wcześniej moje zapiski trafiały po prostu do notesów, kalendarzy czy przypadkowych kartek (które uwielbiały ginąć w akcji), teraz – do Evernote.

Otwierasz apkę, tworzysz nową notatkę (lub w miarę potrzeby notatnik, który będzie zawierał notatki tematyczne), wpisujesz treść i gotowe. Jeśli chcesz mieć pewność, że nie zapomnisz o sprawie, która jest w notatce – ustawiasz przypomnienie. Możesz także udostępnić treść innej osobie – wystarczy wklepać jej adres mailowy.

Evernote oferuje także dodatki, o których wspominałam wcześniej. Web Clipper to po prostu „nożyczki”, dzięki którym możesz w notce zapisać wybrany fragment strony, natomiast Clearly to „nakładka” na stronę, dzięki której treści na stronach stają się przejrzyste i czytelne. Clearly pozwala także na zaznaczanie tekstu webowym zakreślaczem (treści automatycznie zostają zapisane w nowej notatce w naszym Evernote). Sprawdzi się także przy dodawaniu własnych adnotacji, co znacznie ułatwia pracę, jeśli następnie musimy takie treści omówić ze współpracownikiem czy osoba, z którą tworzymy projekt.

Zalety:

• Łatwość użytkowania – aplikacja jest przejrzysta i zaprojektowana w taki sposób, że korzystamy z niej w sposób intuicyjny.
• Design – pisanie w Evernote to przyjemność (szczególnie w wersji webowej).
• Łatwy system zarządzania i wyszukiwania notatek.
• Skuteczny sposób na łapanie myśli i segregowanie pomysłów.
• Dodatki (Web Clipper, Clearly, Skitch sprawiające, że korzystanie z aplikacji jest jeszcze prostsze i skuteczniejsze.
• System przypomnień i współdzielenia notatek.
• Mobilność – wszystkie dane w jednym miejscu 🙂

 Wady:

• Czepiam się, ale czcionka używana w aplikacji nie ma polskich znaków, przez co wygląd jest nieco niespójny.
• Katalogowanie notatek po dodaniu – nie znalazłam jak dotąd opcji, by za jednym kliknięciem przenieść określoną ilość notek do innego folderu – jeśli się mylę i ktoś wie, jak to zrobić, proszę o kontakt! 😉

Aplikacja jest dostępna zarówno w wersji free jak i premium.
Jeśli Cię zainteresowała, możesz wypróbować Evernote tutaj:

Przejdź do Evernote

Psst! Jeśli jesteśmy już przy pisaniu i narzędziach przydatnych w pracy i blogowaniu, zajrzyj także tutaj:

• Skąd brać pomysły na nowe artykuły i jak je organizować?
• Jak się skupić podczas pracy? Sprawdź te aplikacje!
• Jak podkręcić produktywność? Te 4 rzeczy pomogą Ci wrócić do pracy ze zdwojoną siłą!