• GEEKLETTER
  • O mnie
  • Zacznij tutaj
  • Współpraca
  • Kontakt
Geek Cat
  • Marketing
  • Własny biznes
  • Technologia
  • Organizacja
  • Lifestyle
  • Konsultacje
  • Marketing
  • Własny biznes
  • Technologia
  • Organizacja
  • Lifestyle
  • Konsultacje
GEEK CAT
No Result
View All Result
Home Organizacja

Gdy męczy Cię prokrastynacja – 3 kroki by przestać odkładać pracę w nieskończoność

Justyna Kot | Geek Cat by Justyna Kot | Geek Cat
15 listopada 2020
Reading Time: 5 mins read
40
SHARES
1.5k
VIEWS
Podziel się ze znajomymiTweetnij

Prokrastynacja to poważny problem, który nie tylko utrudnia życie ogromnej rzeszy ludzi, ale przede wszystkim – oddala od założonych celów. Stajemy się nieefektywni i zwyczajnie marnujemy cenny czas. Jak temu zaradzić?


Nie znam człowieka, którego nie dopada od czasu do czasu prokrastynacja, dlatego postanowiłam w końcu zabrać się za ten temat. Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się trzymać jakieś zadanie na liście to-do przez tygodnie, miesiące, aż wreszcie zniknęło ono wśród innych – nowszych i pilniejszych zadań – gdzieś na cmentarzysku rzeczy „wiecznie do zrobienia”, ten wpis jest dla Ciebie. No bo hej, każdemu się to kiedyś przytrafiło! ?

Spis treści

    • Powiązaneartykuły
    • Metody agile – kiedy warto się na nie zdecydować?
    • 3 rzeczy do zrobienia, zanim zaplanujesz 2022 rok
    • Paperless – o tym, jak maniaczka artykułów piśmienniczych przeszła na cyfrowe notatki
  • Gdy męczy Cię prokrastynacja – 3 kroki by przestać odkładać pracę w nieskończoność
    •  
    • #1 Spisz wszystkie zadania do wykonania, które odkładasz
    • #2 Pokrój tort na kawałki
    • #3 Wybierz zadania, którymi zajmiesz się w pierwszej kolejności
    • A jak Wy radzicie sobie z prokrastynacją?

Powiązaneartykuły

Metody agile – kiedy warto się na nie zdecydować?

3 rzeczy do zrobienia, zanim zaplanujesz 2022 rok

Paperless – o tym, jak maniaczka artykułów piśmienniczych przeszła na cyfrowe notatki

Po pierwsze – musisz sobie uświadomić, że prokrastynacja to całkiem powszechny problem. Naprawdę, każdemu zdarza się odkładać pracę. Każdy ma czasem gorszy dzień. Każdemu niekiedy rozsypie się plan dnia i wpadnie coś bardziej pilnego lub ważnego. To nie tragedia! Są także zadania, które z upływem czasu po prostu stają się dla nas mniej ważne lub nieaktualne i to też jest ok.

Problem jednak pojawia się, gdy prokrastynacja nie jest wypadkiem przy pracy, lecz staje się naszą rutyną. To, że każdemu zdarza się odkładać pracę nie oznacza, że mamy czuć się rozgrzeszeni. Jeśli prowadzisz własny biznes (lub zamierzasz go założyć), prokrastynacja to jeden z Twoich największych wrogów. Usypia czujność, zabija regularność, rozsypuje plany i w rezultacie prowadzi do sporych zaniedbań, które mogą stać się początkiem końca.

Gdy męczy Cię prokrastynacja – 3 kroki by przestać odkładać pracę w nieskończoność


 Geek Cat - 4 prawdy na temat przedsiębiorczości, o których mało kto pamięta

#1 Spisz wszystkie zadania do wykonania, które odkładasz

Wyrzuć je z głowy – to naprawdę pomaga. Możesz spisać je na kartce papieru, układając w punkty lub listę. Możesz wykorzystać do tego Trello, Asanę lub inne narzędzie do zarządzania zadaniami. Możesz stworzyć notatkę w Evernote, ale po prostu wyrzuć te zadania z głowy. Dzięki temu nie tylko uwolnisz nieco „mocy przerobowej” wśród szarych komórek ? ale przede wszystkim będziesz w stanie na trzeźwo i z dystansem ocenić, które zadania wymagają interwencji w pierwszej kolejności.

Prokrastynacja usypia naszą czujność. Mając zadania „w głowie”, nasz mózg lubi nas oszukać i podsuwać zadania nieco na oślep, lub zaczynając od tych „wygodniejszych”, mniej wymagających. Nie zawsze pokrywają się one z tym, co dla nas faktycznie jest w danej chwili najważniejsze.

Co dalej: wybierz 3 najważniejsze zadania, z którymi ruszysz w najbliższym tygodniu

Geek Cat - Prokrastynacja - 3 kroki by przestać odkładać pracę na później - to do list

#2 Pokrój tort na kawałki

Jesteś w stanie zjeść na raz cały tort? Może i tak (nie zamierzam się z nikim zakładać :)) ale… czy Cię nie zemdli po takim pałaszowaniu? Zdecydowanie zdrowsze jest wsuwanie takich smakołyków w rozsądnych porcjach. Podobnie bywa z zadaniami. Zamiast zabierać się od razu do uber dużej pozycji z naszej listy to-do, podzielmy ją na kilka mniejszych, zdecydowanie łatwiejszych do przełknięcia kawałków. Najlepiej takich, które będziemy w stanie wykonać w ciągu jednego dnia / jednego podejścia.

Osobiście dzielę swoje zadania na etapy, których wykonanie nie zabierze mi więcej niż ok. 30-45 minut. Znam siebie na tyle, że wiem, iż jest to dla mnie optymalny przedział czasowy. Skupianie się na zadaniu dłużej, niż ten wyznaczony czas po prostu mi nie wychodzi i muszę zrobić przerwę.

Dodatkowo motywuje mnie Timer Tab, z którego nagminnie korzystam. Ustawiam sobie licznik na 30/45 minut (w zależności od potrzeby) i jadę z pracą. Dzięki temu wiem też, że nawet jeśli wpadnie mi coś nagle, to nie muszę się rozpraszać i reagować od razu. Zajmuję się takimi rzeczami (nieodebrane połączenie, maile, wstawienie prania – wpisz cokolwiek, co lubi wyrywać Cię pracy) dopiero, gdy minie mój czas zarezerwowany na pracę. Świat natomiast nie zawali się, gdy odpiszę na maila, oddzwonię lub wstawię pranie te pół godziny później.

#3 Wybierz zadania, którymi zajmiesz się w pierwszej kolejności

Ten podpunkt wiąże się poniekąd z wcześniejszym. W pierwszej kolejności zajmuję się tym, co najważniejsze. Reszta może poczekać. Praca w blokach czasowych o których pisałam punkt wyżej bardzo ułatwia takie podejście do pracy.

Jeśli ciężko Ci od razu wybrać z listy najważniejsze zadania, zastanów się:

Jeśli w tym tygodniu mogłabym zajmować się danym projektem / biznesem / blogiem tylko przez 2 godziny, co powinnam zrobić? Jaką sprawę musiałabym popchać do przodu?

Narzucanie sobie tego typu abstrakcyjnych ograniczeń bardzo pomaga wyłowić priorytety z gąszczu ważnych spraw. Oczywiście nikt nie każe Ci ograniczać czasu jaki poświęcasz projektowi do 2 godzin tygodniowo ? Jest to jedynie mały zabieg – sztuczka – który pozwala na złapanie dystansu.

Gdy już wybierzesz te najważniejsze sprawy do wykonania, skup się na nich. Do momentu ich wykonania inne taski z listy mogą dla Ciebie nie istnieć. Brutalne, ale niesamowicie skuteczne.

Gdy męczy Cię prokrastynacja, musisz sobie uświadomić, że najlepszym lekarstwem na tę przypadłość jest samodyscyplina. Jasne i rzeczowe podejście do sprawy, oraz sumienne i konsekwentne postępowanie według planu. Tylko tak poradzisz sobie z prokrastynacją. Jeśli szukasz ratunku w „inspirowaniu się” lub „motywowaniu” w nieskończoność, to muszę Cię zmartwić. Przykro mi, ale to na dłuższą metę nie działa. Złapiesz flow na chwilę, ale tylko samodyscyplina sprawi, że prokrastynacja przestanie być koszmarem codzienności i stanie się tylko wspomnieniem.


A jak Wy radzicie sobie z prokrastynacją?

Share22Tweet8Share2

Related Posts

Geek Cat - metody agile.jpg
Organizacja

Metody agile – kiedy warto się na nie zdecydować?

by Wpis sponsorowany
2 marca 2023
Geek Cat - 3 rzeczy do zrobienia, zanim zaplanujesz 2022 rok
Lifestyle

3 rzeczy do zrobienia, zanim zaplanujesz 2022 rok

by Justyna Kot | Geek Cat
31 grudnia 2021

Justyna Kot | geekcat.pl

Cześć, jestem Justyna. Pomagam innym „ogarnąć się” w Internecie i okolicach 🙂

Od ponad 7 lat zajmuję się marketingiem, a od prawie 30 z niezmienną fascynacją śledzę rozwój nowych technologii. Zawodowo wspieram marki w rozwoju i działaniach marketingowych. Jestem także mentorem z zakresu marketingu & growth w programie Google for Startups Accelerator.

  • 30 pomysłów na posty (na cały miesiąc)
  • spis specjalnych dni i świąt wypadających w miesiącu
  • arkusz z kalendarzem do planowania postów
  • 2 wersje kolorystyczne (turkusowa i szara, przyjazna w druku)


Dzięki!

Sprawdź swoją skrzynkę emailową 🙂



Instagram

    Facebook Twitter Instagram

    Aby strona działała prawidłowo, w celu analizy ruchu oraz korzystania z narzędzi marketingowych wykorzystywane są pliki cookies. O szczegółach przeczytasz w polityce prywatności. Jeśli nie wyrażasz zgody, zmień ustawienia swojej przeglądarki.

    Kategorie

    • Aplikacje (23)
    • Apple (9)
    • Bez kategorii (1)
    • Branding (3)
    • Content marketing (16)
    • Facebook (7)
    • Filmy i seriale (2)
    • Google (10)
    • Instagram (5)
    • Kariera (3)
    • Kobiety w IT (8)
    • Kosmos (1)
    • Kreatywność (11)
    • Książki biznesowe (1)
    • Książki o marketingu (2)
    • Książki o produktywności (2)
    • Lead generation (3)
    • Lifestyle (41)
    • Linkedin (1)
    • Marketing (52)
    • Media społecznościowe (14)
    • Mobile (1)
    • Moja organizacja (15)
    • Muzyka (1)
    • Narzędzia marketingowe (4)
    • Organizacja (35)
    • Podróże (6)
    • Pomysł na biznes (9)
    • Produktywność (9)
    • SEO i pozycjonowanie (5)
    • Strategia (8)
    • Technologia (60)
    • Własny biznes (35)
    • Własny biznes od kulis (12)
    • Wnętrza (1)
    • Work-life balance (16)
    • Zarządzanie czasem (1)
    • Zarządzanie projektami (7)

    Recent Posts

    • Pozycja w Google, a wartość użytkowa strony – najważniejsze informacje o SXO 4 maja 2023
    • Oto, jak sztuczna inteligencja w marketingu zmienia zasady gry 25 kwietnia 2023
    • „Zapytaj astronautę” – spełnienie dziecięcych marzeń o kosmosie 15 kwietnia 2023

    © 2017 - 2020 Geek Cat Marketing, przedsiębiorczość, nowe technologie.

    No Result
    View All Result
    • Marketing
    • Własny biznes
    • Technologia
    • Organizacja
    • Lifestyle
    • Konsultacje

    © 2017 - 2020 Geek Cat Marketing, przedsiębiorczość, nowe technologie.

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Forgotten Password?

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.

    Log In

    Add New Playlist

     

    Loading Comments...