Jak urządzić domowe biuro? Kiedyś własna przestrzeń do pracy w domu kojarzyła się z freelancerami. Obecnie, w dobie koronawirusa własny kąt do pracy to bardzo często konieczność. Jak urządzić do miejsce, aby było zarówno funkcjonalne, jak i pobudzające naszą motywację do pracy?
Pokusiłam się o to, aby zebrać dla Was w jednym miejscu kilka praktycznych wskazówek dotyczących urządzania domowego biura. Nie zliczę ile przeprowadzek już za mną. Niezależnie jednak od miejsca, w jakim mieszkałam, domowe biuro zawsze było jednym z moich priorytetów w nowych czterech ścianach. Dzięki temu popełniłam już chyba wszelkie możliwe błędy przy urządzaniu domowego miejsca do pracy, zatem chętnie podpowiem jak się ich ustrzec 😉
Domowe biuro w dobie pandemii
Jeszcze rok temu praca zdalna w zaciszu własnego domu bywała wyjątkiem. Obecnie, od ponad 12 miesięcy, stałą się koniecznością dla milionów ludzi na całym świecie. Zmiany w stylu pacy, jakie wymusiła na nas pandemia koronawirusa sprawiły, że praca zdalna i domowe biuro to nie kwestia wyboru, a konieczności.
Co ciekawe, zmiany te wcale nie są oceniane negatywnie. Wielu pracowników chwali sobie taką formę pracy, a same firmy widza w tym spore szanse na dodatkowe oszczędności. Jak wynika z badań przeprowadzonych przez Harvard Business School, aż 81% badanych chce kontynuować pracę w zaciszu domowego biura także po pandemii, lub wybrałoby model hybrydowy (praca w domu + praca w biurze).
Niezależnie od tego, jak będzie wyglądać nasza praca, gdy wszystko już wróci do normalności, już teraz warto zadbać o odpowiednią aranżację naszego miejsca do pracy. Jak zatem urządzić domowe biuro, aby spełniało swoje funkcje? Na pewno należy postawić na wygodę, ergonomię i funkcjonalność. Nie wyklucza to jednak interesującej aranżacji – w końcu to właśnie w domowym biurze spędzamy od roku ok. 1/3 naszej codzienności!
Jak urządzić domowe biuro? Wydziel przestrzeń do pracy!
Sytuacja idealna to taka, gdy możemy sobie pozwolić na domowe biuro wydzielone w osobnym pomieszczeniu. Kto z nas nie marzył nigdy o własnym gabinecie w zaciszu domu lub mieszkania? Wychodzisz do pracy zamykając za sobą drzwi pokoju i nikt ani nic Ci nie przeszkadza. Niestety często realia są zupełnie inne, a domowe biuro musimy dosłownie “upchać” w jakimś miejscu – najczęściej w sypialni lub salonie. Co ciekawe – dla wielu osób także i takie rozwiązanie bywa luksusem.
Mam znajomych w Dolinie Krzemowej, którzy może i mają świetne widoki z apartamentowców w centrum San Francisco, ale ich mieszkania totalnie nie przewidują przestrzeni na domowe biuro. Radzą sobie jak mogą, pracując z kanapy, kuchennego stołu, lub ustawiając stolik w… korytarzu. Jeśli jednak ten przypadek Ciebie nie dotyczy, warto chwilę zastanowić się nad tym, jak urządzić domowe biuro i zrobić to przede wszystkim z głową.
Uwierzcie mi – praca z kanapy bywa spoko. Nie raz mi się to zdarzało. Wiecie jak to jest – filiżanka kawy, miękki kocyk, wygodna kanapa, laptop na kolanach. W taki sposób napisałam dla Was workbooka o planowaniu nowego roku. I o ile praca w ten sposób okazyjnie bywa miłą odmianą, o tyle pracowanie w ten sposób na codzień jest po prostu udręką. Z czasem siada nie tylko produktywność, ale także… plecy.
Ponadto własna przestrzeń, wydzielona tylko do pracy sprawdza się także przy dłuższej pracy z domu ze względu na… higienę psychiczną. Jeśli pracujecie zdalnie to sami wiecie, jak to bywa – człowiek pracując z domu jest w tej pracy niemal cały czas. Bardzo łatwo wpaść w taki tryb.
Wydzielenie fizycznej strefy do pracy nieco w tym pomaga – kończysz pracę, “zamykasz” domowe biuro i wracasz do działania dopiero kolejnego dnia. Wiecznie otwarty laptop na kuchennym stole lub kanapie kusi, aby zajrzeć na Slacka, sprawdzić pocztę, dodać komentarz do projektu… Stop! 🙂 Jeśli tylko masz możliwość – postaraj się znaleźć miejsce, które będzie przeznaczone tylko do pracy!
Domowe biuro w Twoim stylu
Urządzając domowe biuro warto pomysleć o stylu – niekoniecznie jednak popadając w skrajności. Dobrze, jeśli to miejsce oddaje Twój charakter. Pamiętaj jednak, aby nie przesadzić!
Jeśli Twoje domowe biuro znajduje się w ogólnodostepnej przestrzeni (np. jako część salonu), warto zadbać aby jednak jego styl był spójny z resztą. Salon w stylu skandynawskim i część do pracy urządzona industrialnie mogą stanowić ciekawy efekt. Natomiast zestawienie domowego biura urządzonego w stylu śródziemnomorskim i mocno tradycyjnym z nowoczesnym i minimalistycznym salonem – już niekoniecznie.
Pamiętajmy także, by urządzić domowe biuro ubierając je w odpowiednią paletę barw. Jako baza, najlepiej sprawdzą się tutaj jasne i stonowane kolory, które pomogą nam się łatwo skupić. Najbardziej naturalnym wyborem zdecydowanie będzie tutaj biel lub jej różne, delikatnie przełamane warianty.
Ich uzupełnieniem może być nieco żywsza barwa, która doda przestrzeni charakteru – jak np. błękity, zielenie, czy delikatne róże. Jeśli potrzebujesz przysłowiowej kropki nad “i”, pomyśl o czymś kontrastowym – czerwieni, czerni, żółci, granacie. Pamiętaj jednak, że taki kolor nie powinien zająć więcej niż ok. 10% palety – w przeciwnym razie zamiast twórczego pobudzenia, dorobimy się bólu głowy… 😉
Jakie meble do domowego biura?
Meble to najistotniejsza kwestia – wpływa nie tylko na komfort naszej pracy, ale przede wszystkim – na nasze zdrowie! Nie zliczę, ile razy urządzałam kolejne 4 kąty, wydzielając w nich także domowe biuro. Za każdym razem jednak to właśnie dobry blat i odpowiednie krzesło stanowiło zupełną podstawę.
Jasne – w ramach wyjątku czy eksperymentu możesz popracować przez chwilą pry kuchennym stole, lub na kanapie. Nie rób sobie jednak tego na dłuższą metę. Twój kręgosłup będzie Ci wdzięczny!
Jak wybrać odpowiednie biurko?
Jeśli nie masz zbyt wiele pola do manewru – każdy blat, który możesz przeznaczyć na swoje domowe biuro będzie ok. Nie czarujmy się – z przestrzenią, zwłaszcza w wynajmowanych mieszkaniach, bywa różnie. Nie zawsze jest miejsce czy możliwość, aby postawić wygodne biurko. W takim wypadku zwykły stół także da radę. Jeśli jednak masz nieco więcej szczęścia – postaw na wygodny mebel.
Wiem co mówię – sama swego czasu skusiłam się na piękne, skandynawskie biureczko. Urody mu nie odmawiam, ale czy było funkcjonalne? Ani trochę. Po pierwsze – było bardzo płytkie. Zmieścił się na nim jedynie mój Macbook, kubek kawy i ewentualnie jakiś obrazek czy tablica korkowa oparta o ścianę. Zewnętrzny monitor – a i owszem, ale obok i tuż przy mojej twarzy. Nie polecam… 😉
Odpowiednia głębokość biurka to podstawa! Wygodnie popracujesz już na blacie o głębokości ok. 75 cm. W takim ustawieniu zmieścisz na nim spokojnie laptopa + duży, zewnętrzny monitor lub w szerszej konfiguracji – monitor, klawiaturę, mysz.
Druga kwestia to szerokość biurka. Najpopularniejsze zaczynają się od 100-120 cm (jak i mój skandynawski nabytek). Jeśli masz miejsce, zastanów się nad czymś nieco większym – obecnie pracuję na blacie o szerokości 150 cm i w końcu mogę powiedzieć, że mam wystarczająco dużo miejsca do spokojnej pracy zdalnej.
Jak wybrać odpowiednie krzesło?
Przede wszystkim – tutaj nie oszczędzaj! Twój kręgosłup serio Ci podziękuje 🙂 Niezależnie jednak od budżetu, pamiętaj, aby wybrać krzesło, które:
- ma regulowaną wysokość
- stabilnie podpiera lędźwie
- siedząc na nim zachowujesz proste plecy
- jest przewiewne (wykonane np. ze specjalnej siatki)
- podczas pracy przy biurku masz proste plecy, stopy oparte o podłogę, a ręce swobodnie oparte o blat
Dobrze, aby takie krzesło miało taże regulowane podłokietniki i zagłówek – dzięki temu lepiej dostosujesz mebel do swoich potrzeb.
Niech stanie się jasność! Domowe biuro = odpowiednie oświetlenie
Dobre oświetlenie to kolejny ważny aspekt urządzania naszego domowego biura. Najlepiej usytuować biurko obok naturalnego źródła światła, jak okno czy drzwi balkonowe. Dodatkowo warto zadbać o lampkę. Tutaj postaw na taką, która ma regulację kierunku światła (czyli np. obrotowy klosz) i wysokości. Umieść ją tak, aby padające światło nie rzucało cienia na to, co piszesz, czyli:
- jeśli piszesz prawą ręką – ustaw lampę po lewej stronie
- jeśli piszesz lewą ręką (jak ja!) – ustaw lampę do prawej stronie
Pamiętaj także o odpowiedniej żarówce! W sklepie warto zapytać o taką, która będzie emitować naturalne światło o dziennej barwie. Dzięki temu Twój wzrok nie zmęczy się tak szybko podczas wieczornego odpisywania na maile.
Zagraj w zielone i postaw na rośliny
Wprawdzie rośliny nie są obowiązkowym wyposażeniem domowego biura, ale na pewno warto się nad nimi zastanowić. NIe tylko umilą naszą przestrzeń do pracy, ale także pozytywnie wpłyną na jakość powietrza czy… nasz wzrok.
Zielona barwa uspokaja. Kierowanie wzroku na rośliny w trakcie przerwy w pracy pomoże nieco uspokoić myśli i odpocząć Twoim oczom. Ponadto, odpowiednio dobrane rośliny pomagają w oczyszczaniu powietrza, nie wspominając o ich walorze estetycznym.
Jakie rośliny sprawdzą się w domowym biurze?
Tutaj warto pomyśleć o kwiatach, które są stosunkowo łatwe w utrzymaniu i nie wymagają zbyt wiele uwagi. Warto postawić zatem na:
- wszelkiej maści sukulenty
- zamiokulkasy
- sansewierie
- figowce Benjamina
- skrzydłokwiaty
- draceny
Domowe biuro – dodatki
Na samym końcu pomyślmy także o dodatkach! 🙂 Osobiście jestem raczej fanką minimalizmu. Na moim biurku znajduje się to, co niezbędne: Macbook, zewnętrzny, 27-calowy monitor, czy sprzęty takie jak iPad, telefon, AirPodsy. Obok zazwyczaj leżą także aktualnie czytane książki – albo w wersji papierowej, albo Kindle. Tym, czego nie może u mnie zabraknąć, to kwiaty (ale ja po prostu jestem prawdziwym maniakiem wykupującym pół działu ogrodowego przy wizycie w markecie budowlanym).
Aranżując domowe biuro zastanów się, co jest Ci niezbędne, oraz co umili Twoją pracę. Może będą to zdjęcia? Albo pojemnik z karteczkami czy świece? Może ulubiona figurka? (pozdrawiam z tego miejsca swojego miniaturowego szturmowca… ;)) Zadbaj o to, aby domowe biuro motywowało do pracy!
